ניהול זמן? אין דבר כזה!
עומס!
חוסר יכולת לעמוד בלוחות זמנים!
רשימת מטלות שאינה מתקצרת!
אז יש לי חדשות בשבילכם . את הזמן אי אפשר לנהל. זמן הוא משאב. משאב מוגבל של 24 שעות ביממה (ברוטו) העומדים לרשותנו לביצוע המטלות . משאב שבניגוד למשאבים האחרים (כמו כסף למשל ) אי אפשר לחרוג מהמסגרת העומדת לרשותנו. חרגת! לא עמדת בזמנים!
לכן , נכון יותר לדבר על ניהול משימות/מטלות או על ניהול משימות/מטלות בזמן נתון.
1. משימות ששואבות אנרגיה (מאזן האנרגיה בסיום המשימה הוא שלילי) –משימות מעיקות או משימות מציקות שאנחנו לא אוהבים לבצע אותן.
2. משימות שמזרימות אנרגיה (מאזן האנרגיה בסיום המשימה הוא חיובי) – משימות מעוררות השראה או כאלו שמעניין או מאתגר אותנו לבצע אותן.
אם נצליח לשמור על איזון אנרגטי במהלך היום בעת ביצוע משימות או דאגה למאזן חיובי ; נהיה אפקטיביים ונוכל להגדיל את הסיכויים להגיע ל"שולחן נקי". איך מאזנים? שומרים על יחס של 1:3 בין המשימות ששואבות אנרגיה לבין המשימות שמזרימות אנרגיה. על כל משימה אחת ששאבה את כוחותינו מבצעים 3 משימות שיזרימו לנו אנרגיה וחיוניות.
סוזט סקר